Manager Bedrijfsvoering

Vaste functie | Vewin is de Vereniging van waterbedrijven in Nederland: organisaties met gemeenten en provincies als aandeelhouder, die ervoor zorgen dat overal in Nederland 24/7 kwalitatief hoogwaardig drinkwater geleverd wordt. De belangrijkste taak van Vewin is het in Den Haag en Brussel behartigen van de belangen van haar tien leden, de waterbedrijven. De drinkwatervoorziening staat voor grote uitdagingen, bijvoorbeeld op het vlak van waterkwaliteit en -kwantiteit en financiering, die raakvlakken hebben met veel maatschappelijke vraagstukken. Denk aan volksgezondheid, ruimtelijke ordening, natuur, bodemgebruik, veiligheid, klimaat en milieu.

Over de functie

Als Manager Bedrijfsvoering stuur jij de afdeling bedrijfsvoering aan en geef je leiding aan zes medewerkers. De kerntaak ligt bij de financiële administratie. Jij bent de controller van de organisatie en stelt de jaarrekening op en zorgt voor de begroting en de management rapportages (kwartaalgewijs en ad-hoc). Je zorgt voor een soepel verloop van de jaarrekeningcontrole en bent het aanspreekpunt voor de accountant en controleurs van de Belastingdienst. Met de administrateur regel je de maandelijkse salarisbetalingen en mutaties via het salarisbureau.

Je coacht jouw medewerkers en bent een klankbord voor hen. Als Manager fungeer je tevens als meewerkend voorman, -vrouw. Dit onder andere op het gebied van de administratieve processen. Je signaleert afwijkingen tijdig en corrigeert waar nodig. Jouw lijnverantwoordelijkheid omvat de jaarlijkse functionerings-, beoordelings- en beloningsgesprekken en jij stimuleert en enthousiasmeert ‘jouw’ teamleden.

Als Manager Bedrijfsvoering stuur jij tevens het secretariaat aan en ben jij het aanspreekpunt voor ICT gerelateerde zaken. In samenwerking met de applicatiebeheerder/webmaster en externe dienstverleners wordt gezorgd voor een soepele en ongehinderde veilige manier van digitaal werken bij Vewin. Daarnaast is het bijhouden van AVG en NIS2 gerelateerde zaken een aandachtspunt. De afdeling werkt nauw samen met de afdelingen Beleid en Communicatie.

Je beheert de verzekeringsportefeuille en bent aanspreekpunt voor de tussenpersoon. Daarnaast ondersteun je de directeur bij de periodieke OR-overleggen en bent de contactpersoon voor de werkgeversvereniging gerelateerde zaken (CAO-gerelateerde zaken) en neem je deel aan het SHRO-overleg (hoofden P&O).

Op facilitair gebied overleg je frequent met de verhuurder (VNO-NCW) en je bereidt de periodieke contractbesprekingen met deze voor.

Kortom de verantwoordelijkheden betreffen:
● Financiën
● Human resources
● Secretariaat
● ICT / AVG / NIS2
● Huisvesting / Logistiek
● Overige taken

Als stevige sparringpartner draag je wezenlijk bij in jouw rol als mede MT-lid.

Wat wij vragen

● We zoeken qua opleiding iemand met afgerond SPD II-niveau, Hofam of een vergelijkbaar WO/HBO-niveau.
● Relevante leidinggevende werkervaring als Peoplemanager.
● Hands-on mentaliteit.
● Teamplayer pur sang.
● Resultaat-, en oplossingsgericht.
● Omgevingssensitief en diplomatiek.
● Flexibel en gewend aan veranderende organisatorische en omgevingsomstandigheden.

Wat wij bieden

● Salaris tot € 9.750, (schaal 14) verhoogd met een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van circa 16,5% van het maandsalaris.
● Thuiswerkvergoeding en een budget van € 750,- per 5 jaar voor de inrichting van een thuiswerkplek. De technische zaken (dockingstation, toetsenbord, muis en beeldscherm) worden vanuit de werkgever geleverd.
● Je krijgt de beschikking over een iPhone en een Laptop.
● Flexibele werktijden.
● Een informele sfeer met sociale en gedreven collega’s die samenwerken hoog in het vaandel hebben.
● Volop opleidingsmogelijkheden.
● Uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar.
● 25 verlofdagen per jaar aangevuld met een inzetbaarheidsbudget van 52 uur per jaar (bij een volledig dienstverband).
● Reiskostenvergoeding, sportvergoeding en een fietsplan.
● Goed geregeld pensioen.
● En natuurlijk een kantoor met het mooiste uitzicht van Den Haag!

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Santje Schaap, 06-5113 5793