Senior Projectleider Huisvesting

Het RIVM huist in meer dan 17 gebouwen op een campus in Bilthoven, met een complexe core business waarin beveiligde laboratoria, onderzoeksfaciliteiten en kantoren onderling verweven zijn. Het RIVM kent ongeveer 3.000 medewerkers verdeeld over 120 afdelingen.

De afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) levert voor de periode tot aan de verhuizing van het RIVM naar Utrecht Science Park, passende huisvestings- en facilitaire dienstverleningsoplossingen die aansluiten bij de ontwikkelingen in het primaire proces. Dit doen ze doelmatig en realistisch, waarbij het welzijn van collega’s centraal staat en hen daarbij zo goed mogelijk te faciliteren en te accommoderen met de ter beschikking staande middelen binnen de vooraf afgesproken (financiële) kaders. HFD heeft ongeveer 15 medewerkers en een afdelingshoofd. HFD rapporteert aan stafhoofd OBP (Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel).

Deze opdracht loopt vanuit het HFD team voor Projecten, onder aansturing van de teamcoördinator Projecten, en wordt vanuit de afdeling bijgestaan met expertise en capaciteit op het gebied van o.a. projectmanagement-, vastgoed-, contracten, finance en juridische zaken

In de rol van senior projectleider huisvesting zal je vanuit de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) een grote interne schuifoperatie voor het RIVM in Bilthoven vormgeven en realiseren. Je zal een complex huisvestingsproject leiden waarbij grote groepen medewerkers binnen de bestaande gebouwen worden geherhuisvest. Daarbij zal de organisatie met hetzelfde aantal medewerkers het met minder ruimte moeten gaan doen. Een aantal van de huidige gebouwen zal worden afgestoten en gereed gemaakt voor overdracht aan de verhuurder. Daar ontstaan je deadlines.

Je inventariseert de huidige situatie (as is) en vertaalt vooraf vastgestelde criteria naar een passend huisvestingsconcept en een uitvoerbare toekomstige inrichting (to be). Je bent goed in het verwoorden en visueel maken van abstracte concepten. Daarbij weet je een optimale waarde voor de eindgebruikers te realiseren door handig met de beschikbare middelen en geldende regelgeving, (Rijks)kaders en beperkingen om te gaan. Je kunt putten uit je gedegen vakkennis over het huisvesten van organisaties en je rijke ervaring met vergelijkbare ingewikkelde huisvestingopgaves.

Je bent in staat uiteenlopende belangen samen te brengen. Je bent zorgvuldig in het ophalen en borgen van besluitvorming op de juiste tafels. Met die besluitvorming onder de arm organiseer je de realisatie van de daadwerkelijke verandering. Het eindresultaat van jouw project is een geheel herplaatste organisatie, waarbij je gezien de lastige aard van de opgave toch een zo hoog mogelijke tevredenheid hebt georganiseerd bij opdrachtgevers en eindgebruikers..

Je bent een doelgerichte teamspeler die overzicht houdt en plannen omzet in concrete resultaten. Je luistert goed en vraagt door. Je kan helder en kernachtig je verhaal doen en weet mensen mee te krijgen. Je bent niet bang voor weerstand of moeilijke gesprekken, en weet deze constructief om te buigen. Je zoekt met plezier de dialoog op en bent eerlijk, open, direct en gedreven. Je voert je gesprekken met oprechte betrokkenheid en verbinding.

Werkzaamheden:
• Inventariseren van ruimtegebruik, huisvestingsbehoeften, werkplekken en bezettingsgraden.
• Vertalen van werkplekconcepten, werkpleknormen en vastgestelde criteria naar huisvestingsscenario’s.
• Opstellen van (toekomstige) ruimtestaten, vlekkenplannen, inrichtingsvoorstellen en een integraal schuif- en verhuisplan voor kantoren, laboratoria en overige ruimten.
• Multidisciplinair samenwerken met andere faciliterende en ondersteunende afdelingen.
• Projectmatig aansturen van de uitvoering en bewaken van planning, budget, kwaliteit en bedrijfscontinuïteit.
• Afstemmen met gebruikers, management en betrokken disciplines en zorgen voor heldere communicatie en draagvlak.
• Hanteren van projecthygiëne door te werken volgens de binnen de afdeling gebruikelijke standaarden van efficiënt projectmanagement, waarbij het gebruik van planningen, milestones en GROTIK leidend is voor het project.

Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken: Leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.

Wat wij vragen

Je hebt minimaal een afgerond HBO opleiding in richting van Bedrijfsvoering, Facilitair Management, Bouwkunde, Vastgoedbeheer, Huisvestingsmanagement, Veranderkunde, Organisatiekunde of een aanverwante richting;
Je beschikt over certificaten op het gebied van Design Thinking, Lean, Scrum/Agile, PRINCE2 of vergelijkbare methodieken;
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Huisvesting van Rijksoverheidsorganisaties;
Je hebt kennis van de Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR) en de bijbehorende kaders;
Je hebt ervaring met het samenwerken met het Rijksvastgoedbedrijf;
Je hebt ervaring met herhuisvesting;
Je hebt ervaring met grootschalige huisvestingsvraagstukken;
Je hebt ervaring met interne verhuizingen;
Je hebt kennis van werkplekconcepten en werkpleknormen;
Je hebt kennis van bezettingsgraden;
Je hebt ervaring met het opstellen van schuifplannen;
Je hebt ervaring met software voor ruimteplanning en inrichting.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.

Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);
• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 27 oktober, 15.00 uur.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564