Contractmanager Jeugdhulp

Vaste functie | Hyperionhelpt is sinds 2023 actief als samenwerkingsverband van 11 jeugdhulporganisaties in Zuid-Kennemerland en IJmond. Vanuit Haarlem werkt een compact team van circa 10 medewerkers aan één doel: kinderen en gezinnen snel passende, kwalitatief goede jeugdhulp bieden.

Hyperionhelpt is geen traditionele zorgaanbieder, maar een zogenaamd ‘consortium’. In de rol verbindt het gemeenten, verwijzers en zorgpartners en organiseert specialistische jeugdhulp in de regio. Daarbij staat steeds centraal wat een kind of gezin écht nodig heeft. Hulp wordt zo licht en dichtbij mogelijk georganiseerd en waar nodig opgeschaald. Vanuit vertrouwen, samenwerking en eigen regie doen ze wat nodig is en zetten ze een stap terug zodra dat kan.

Het samenwerkingsverband bestaat uit onder andere Nuhoff Psychotherapie, Megakids, Leveo Groep, Chinski, 1801, Praktijkwijs, Stichting Taalhulp, William Schrikker Gezinsvormen, Inzowijs, ’s-Heeren Loo en YesWeCanClinic.

Over de functie

Als Contractmanager van Hyperionhelpt ben je een stevige en verbindende gesprekspartner voor zorgaanbieders en gemeenten. Je houdt zicht op de afspraken, prestaties en financiële ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar concrete acties en verbeteringen.
Je analyseert, stelt kritische vragen en signaleert waar risico’s of kansen liggen. Tegelijkertijd investeer je in duurzame relaties en weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen.
Je beweegt gemakkelijk tussen data en de praktijk, tussen afspraken en relaties en tussen operationele vraagstukken en de bredere ontwikkeling van het zorglandschap.

Kort gezegd; in deze rol ben jij dan ook hét aanspreekpunt voor de gecontracteerde zorgaanbieders en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, prestaties inzichtelijk zijn én verbeterd worden, en dat de samenwerking steeds leidt tot betere hulp voor jeugdigen en gezinnen.
Dat vraagt om meer dan goede afspraken op papier. Het vraagt om inzicht in prestaties en financiën, om het voeren van het goede gesprek en om partners die elkaar aanspreken én versterken.
Als Contractmanager lever je hier een belangrijke bijdrage aan. Je werkt op het snijvlak van zorg, financiën, contractmanagement en relatiebeheer en hebt daarmee direct invloed op de kwaliteit en houdbaarheid van de jeugdhulp in de regio.

Een functie waarin je niet alleen kijkt naar cijfers en contracten, maar vooral naar wat erachter zit: hoe zorgen we er samen voor dat jeugdigen en gezinnen de ondersteuning krijgen die zij nodig hebben?

Sturen op prestaties en financiën
● Je monitort prestaties zoals productie, wachtlijsten en kwaliteit en bespreekt ontwikkelingen met zorgaanbieders.
● Je analyseert financiële resultaten en beoordeelt begrotingen, productiecijfers en kostprijzen.
● Je signaleert financiële en inhoudelijke risico’s en zet deze om in concrete verbeteracties.
● Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor gemeenten en collega’s.

Regie voeren op contracten
● Je stelt contracten en productieafspraken op en beheert deze gedurende de looptijd.
● Je bewaakt afspraken, verplichtingen, termijnen en wijzigingen.
● Je zorgt voor een actuele en betrouwbare contractadministratie.
● Je werkt nauw samen met juridische en financiële collega’s en hebt oog voor zowel inhoud als risico’s.

Werken aan kwaliteit en samenwerking
● Je bewaakt de kwaliteit en compliance en hebt daarbij onder andere aandacht voor HKZ, ISO en SKJ.
● Je beoordeelt governance, interne beheersing en de continuïteit van zorgaanbieders.
● Je zorgt voor heldere en betrouwbare rapportages.
● Je bouwt aan duurzame relaties met zorgaanbieders en weet ook wanneer het nodig is om kritisch het gesprek te voeren.
● Je adviseert gemeenten en interne stakeholders over ontwikkelingen, risico’s en mogelijkheden.
● Je denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van beleid, processen en werkwijzen.

Wat wij vragen

Je bent analytisch sterk, financieel onderlegd en krijgt energie van vraagstukken waarin maatschappelijke impact en zakelijke scherpte samenkomen. Je weet complexe informatie snel te doorgronden en kunt deze helder vertalen naar advies en actie.
Je bent kritisch wanneer dat nodig is, maar altijd gericht op samenwerking en resultaat. Je voelt je prettig in een omgeving waarin belangen kunnen verschillen en weet daarin op een natuurlijke manier verbinding te houden.

Daarnaast breng je mee:
● Je hebt een afgeronde, relevante Hbo-opleiding.
● Recente ervaring als contractmanager, (business)controller, accountmanager of adviseur binnen de zorg en/of het sociaal domein.
● Sterke financiële en analytische vaardigheden.
● Ervaring met contractvorming, prestatiesturing en/of financiële sturing.
● Kennis van de Jeugdwet en/of publieke contractering is een pré.
● Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
● Zelfstandigheid en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
● Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio.

Wat wij bieden

● Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, je start met een jaarcontract.
● Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt max € 5.298 bruto per maand (schaal 10 | CAO Jeugdhulp). o.b.v. een 36-urige werkweek, met aanvullend een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering
● 200 verlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek, waarvan 56 bovenwettelijke uren die je onder andere kunt opnemen, sparen of laten uitbetalen;
● Een goede pensioenregeling via PFZW;
● Een reiskostenvergoeding conform de CAO Jeugdhulp
● Ruimte om hybride te werken met een balans van thuis, op kantoor in Haarlem of bij onze partners in de regio;
● Ruimte voor opleiding ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid;
● Een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering van € 20,- per maand
● Een laptop en telefoon van de zaak.

Je start met een uitgebreid onboardingprogramma waarin je kennismaakt met de 11 aangesloten zorgpartners, gemeenten en belangrijke contactpersonen. Zo leer je snel het regionale jeugdhulplandschap en jouw rol daarin kennen. De functie is ambulant: je bent veel onderweg binnen de regio en spreekt partners en gemeenten zowel online als op locatie. Daarnaast word je rechtstreeks begeleid en gecoacht door de directeur van Hyperionhelpt, met aandacht voor jouw ontwikkeling, het voeren van stevige gesprekken en het effectief managen van relaties en contracten.

Sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in deze opgave en ben je klaar voor een nieuwe stap? Dan horen we graag van je!
We nodigen je van harte uit om te reageren en kennis te maken.

Heb je nog vragen of wil je eerst meer weten over de functie, de organisatie of de procedure? Neem gerust contact op met Saskia Schrama, 06-125 703 76 | saskiaschrama@jsconsultancy.nl.
We denken graag met je mee en vertellen je met plezier meer.