Ondersteuner Digitaal Informatiebeheer

Voor Senzer zijn wij per direct op zoek naar een Ondersteuner Digitaal Informatiebeheer voor de afdeling DIV. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het correct registreren, beheren en archiveren van verschillende informatiestromen binnen de organisatie.

Je ondersteunt de organisatie bij het duurzaam toegankelijk maken van informatie en draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte documentaire informatievoorziening. De werkzaamheden vinden grotendeels plaats op kantoor in Helmond.

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor dossiervorming conform wet- en regelgeving en archiefrichtlijnen
• Signaleren en herstellen van onvolkomenheden in dossiers
• Metadateren van stukken en dossiers
• Scannen van analoge dossiers en verwerken in digitale systemen
• Verstrekken van informatie vanuit het dynamisch en semi-statisch archief
• Beheren van de archiefadministratie
• Selecteren van informatie voor vernietiging of blijvende bewaring
• Zorgdragen voor correcte vernietiging van archiefbescheiden
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen documentaire informatievoorziening
• Afstemmen met collega’s binnen het DIV-team over klantbehoeften en optimalisatie

Wat wij vragen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in relevante richting
• SOD 1 afgerond of vergelijkbare praktijkervaring
• Ervaring met digitale en fysieke documentatiesystemen
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Ervaring met registratie en archivering van documenten
• Klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden
• Per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week
• Bereid om voornamelijk op locatie in Helmond te werken

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.

Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JSconsultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP:
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JSconsultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Anthony Virginia, via anthonyvirginia@jsconsultancy.nl of 06 10 16 25 64