Compliance Officer

Vaste functie | ZonMw werkt aan een goede gezondheid voor iedereen en draagt bij aan innovatie in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw, waar dagelijks ruim 500 collega’s zich voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

De belangrijkste opdrachtgevers zijn het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters alsook cluster overstijgend.

Kwaliteit & Compliance
Het team Kwaliteit & Compliance bestaat uit 6 juristen en 4 kwaliteitsmedewerkers en is een onderdeel van de stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS). Deze ondersteunt de programma-afdelingen en bestaat uit het Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance.

Over de functie

De Compliance Officer helpt de organisatie te voldoen aan wet- en regelgeving en de door de organisatie opgestelde normen en regels. Een heel breed verantwoordings- en taakgebied, want dit zijn de werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat:
● Het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van compliance-beleid en procedures.
● Risicoanalyses uitvoeren om te identificeren waar compliance-verbeteringen nodig zijn.
● Realiseren dat activiteiten die voortvloeien uit wet- en regelgeving worden uitgevoerd en actueel blijven (zoals het verwerkingsregister, plan van aanpak RI&E).
● Deelnemen aan interne audits en onderzoeken om ervoor te zorgen dat kwaliteitsverbeteringen worden geïdentificeerd.
● Ondersteunen bij de totstandkoming van DPIA’s, die gezamenlijk met de experts op het vakgebied en in afstemming met de privacy officer worden opgesteld.
● Het analyseren van de effecten van verbetermaatregelen.
● Rapporten en aanbevelingen opstellen voor verbeteringen in onze compliance-praktijk.
● Samenwerken met collega’s om bewustwording van compliance-kwesties te vergroten.
● Verzorgen van trainingen en voorlichtingssessies over relevante wetten, regelgeving en interne policies en daarmee het bevorderen van een cultuur van naleving en ethisch gedrag.

Wat wij vragen

In nauwe afstemming met onder andere de collega’s van Informatiebeveiliging, de privacy-officer, de integriteits-officer, de juristen en de kwaliteitsadviseurs bouwen jullie samen aan een transparante en compliant organisatie.

Verder:
● Een succesvol afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau, bijvoorbeeld met recht, bedrijfskunde of compliance.
● Kennis van compliance en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
● Je hebt ervaring met werken met overheidsinstanties; het ontvangen van financieringen en de periodieke verantwoording hieromtrent en het verstrekken van subsidie.
● Bij voorkeur heb je ervaring en kennis van (onderzoek in) de Zorgsector/ geneesmiddelen.
● Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving hieromtrent.
● Je hebt ruime ervaring in het verzorgen van trainingen en voorlichtingssessies over relevante wetten, regelgeving en interne policies en daarmee het bevorderen van een cultuur van naleving en ethisch gedrag.
● Je bent gedreven om wet- en regelgeving als kader te gebruiken voor ‘goed’ werken en je wilt je collega’s zo faciliteren dat zij hun werk professioneel kunnen doen.
● Je hebt een klantgericht houding en denkt vanuit de (interne) klant en wat deze nodig heeft.
● Je bent een teamplayer en het samen-werken zit aantoonbaar in je genen.
● Je hebt de stevigheid om je standpunten te kunnen verdedigen als dat nodig is.
● Je bent een bouwer en ontwikkelaar en hebt de drive om in je vakgebied te (blijven) groeien.

Tot slot herken jij jezelf in de kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat wij bieden

Een Compliance Officer kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.
● Arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur (0,89 – 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging.
● Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.024,11 en € 6.110,94 bruto per maand op fulltime basis (schaal 11 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024).
● Secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek.
● Hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis.

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Santje Schaap, 06-5113 5793

De eerste selectiegesprekken bij ZonMw vinden plaats op maandagmiddag 16 december.
De tweede selectiegesprekken bij ZonMw vinden plaats op donderdagmiddag 19 december