Projectleider Parkeer- en Mobiliteitsbeleid

Over de functie

Bij het RIVM werken ruim 2500 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen, de afdeling P&O bestaat uit bijna 50 collega’s. Het MT bestaat uit de manager P&O, die leiding geeft aan de manager P&O-advies en de manager P&O-Support.
Met elkaar werken ze samen aan eerstelijns advies, organisatieadvies, leren & ontwikkelen, recruitment, medezeggenschapsadvies en P&O-support. Z e zijn een professioneel team waarbij ze prettig samenwerken vanuit verschillende expertisegebieden.
Het is een plek waar ze zelfontwikkeling en initiatief toejuichen. Ze werken hybride en vinden een goede werk-privébalans belangrijk.

In 2025 verhuist het RIVM vanuit Bilthoven naar het USP in Utrecht. In 2022 is het parkeerbeleid voor dit nieuwe pand vastgesteld en moet voorafgaand aan de verhuizing in maart 2025 worden geïmplementeerd. Voor de implementatie van dit parkeerbeleid zijn wij voor RIVM op zoek naar een projectleider die dit traject van begin tot het einde kan gaan uitrollen.

RIVM-uitgangspunten in het vastgestelde parkeerbeleid:

  1. Eenvoudig en uitvoerbaar: beperken administratieve en organisatorische last;
  2. Eenduidig en transparant: voorkomen van willekeur en verschillen tussen centra of afdelingen;
  3. Redelijkheid en flexibiliteit: rekening houden met uitzonderlijke situaties.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het te implementeren parkeerbeleid USP in Utrecht. Je werkt samen met de afdeling P&O, exploitatiemanager nieuwbouw, parkeerbeheer USP, MEET en HFD en communicatie.

Jij bent een doener en een analytische denker. Je neemt snel kennis op, weet informatie te filteren en je neemt initiatief tot pragmatische oplossingen. Je bent een goede onderhandelaar en echte verbinder: je kunt je ideeën goed onder woorden brengen en weet anderen hier ook voor te enthousiasmeren; zo weet jij ambities te realiseren. Verandering kost tijd en is soms ook gewoon niet leuk, gelukkig weet jij hiermee om te gaan, door te luisteren, mee te denk en vervolgens in acties om te zetten.

Je bent verantwoordelijk is voor de implementatie van het parkeerbeleid. Dit betekent concreet:

  • Het opstellen en beheren van gedetailleerde projectplannen voor de implementatie van het mobiliteits- en parkeerbeleid. Je bent verantwoordelijk voor de volledige implementatie van A-Z. Als jij straks klaar bent weten RIVM ‘ers het parkeerbeleid te vinden, is het helder. Ook weten
    alle mensen/afdelingen die betrokken zijn bij de uitvoering van het parkeerbeleid wat zij moeten doen. Het hele proces van aanvragen kan doorlopen worden en het parkeerbeleid is onderdeel van het dagelijkse werken van iedere RIVM ‘er die er een verantwoordelijkheid in heeft.
    Dit betekent: voorstellen uitwerken voor implementatie. Denk hierbij aan procesbeschrijvingen, rollen en verantwoordelijkheden opstellen, SOP’s.
  • Verantwoordelijk voor de communicatie over het parkeerbeleid binnen het RIVM. Hiervoor is een communicatieadviseur beschikbaar. Jij bent verantwoordelijk voor de planning, boodschap en helder proces.
  • Identificeren en mitigeren van risico’s verbonden aan de implementatie en het begeleiden van de organisatie door het veranderingsproces.
  • Regelmatig rapporteren van de voortgang aan de opdrachtgever.
  • Je werkt nauw samen met verschillende teams en externe partners om ervoor te zorgen leidinggevenden en medewerkers tijdig toegang hebben tot de procedures rondom het parkeer- en mobiliteitsbeleid en dat alle benodigde systemen operationeel zijn.
  • Jij zorgt voor de uitrol van de aanvraagprocedure parkeerautorisatie.

Wat wij vragen

  • Je beschikt over een WO denk- en werkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in de rol van implementatiemanager, projectmanager of verandermanager, specifiek binnen het facilitair domein;
  • Je hebt ervaring met het beheer en de implementatie van (parkeer)autorisaties, (toegangs-)passen en toegangsbeveiligingsprojecten;
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met project- en/of programmamanagement en met complexe opdrachten (meerdere disciplines en uiteenlopende belangen) bij overheidsinstanties;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het bereiken van duurzaam resultaat: na vertrek kan de organisatie zelfstandig verder met het resultaat waar samen met de organisatie aan is gewerkt (van papier naar praktijk);
  • Je hebt ervaring met het opstellen van gedetailleerde planningen, uitrolplannen en instructies;
  • Je kunt effectieve communicatie-uitingen opstellen en implementeren die betrekking hebben op facilitaire implementaties.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.

Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

  • Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
  • Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
  • Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
  • Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
  • Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
  • Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
  • Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
  • Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
  • En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

  • Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
  • Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);
  • Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Waar ga je werken

Voor RIVM afdeling P&O zijn we op zoek naar een Projectleider Parkeer- en Mobiliteitsbeleid ( 24 – 36 uur | Schaal 12 | z.s.m. | minimaal circa 5 mnd.| Met optie tot verlenging).

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 8-7-2024 voor 09.00 uur je motivatie en cv op.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.

Solliciteer Terug naar Vacatures